viernes, 29 de enero de 2016

Misión del Contador Publico en las empresas con la sociedad actual

Reflexiones sobre la actuario del contador publico y su misión con la empresa y la sociedad en la actualidad

Los cambios vertiginosos, que constantemente está sufriendo el mundo de los negocios, demandan profesionales con perfiles orientados a revalorizar el desempeño eficaz y eficiente en la resolución de problemas sociales. Para ello se requiere contemplar en la formación universitaria, no solo conocimientos generales y específicos de la rama correspondiente, sino fundamentalmente la aplicación de los mismos como una caja de herramientas, y una preparación de ética profesional. El Contador Público de hoy es demandado por su capacitación específica en la construcción de información, necesaria para la gestión interna y externa de la empresa. Su relación con los medios y avances tecnológicos, generan la necesidad de proveer al futuro profesional de una formación integrada con el manejo de procedimientos y sistemas informáticos para hacer su labor más eficaz y eficientemente. El contador Público debe contar con aptitudes orientadas al trabajo ordenado, ético, y sistemático en lo que a la confección de información se refiere. A ello se le deberá sumar aptitudes para el manejo de esa información y la capacidad de transformarla en herramienta útil para la toma de decisiones. El campo laboral del Contador en el mundo de hoy excede el tan tradicional espacio de asesor impositivo o auditor para complementarse con el nuevo rol de "asesor de negocios."

El Área Financiera es uno de los cuatro pilares fundamentales que toda empresa debe desarrollar y fortalecer.  Conforme el negocio crece y se convierte en empresa, esa unidad debe también evolucionar para cumplir una misión fundamental.


“La misión del Contador General es suministrar a la Gerencia información financiera confiable, útil y oportuna para la toma de decisiones y el control gerencial.”


Por supuesto que debe cumplir con los deberes formales y obligaciones tributarias.  Claro que también debe mantener un orden estricto en el archivo y clasificación de la documentación.  También debe tener registros consistentes y aplicar las normas y principios contables de manera rigurosa.  Pero todo lo anterior y cualquier habilidad, talento y actividad que realice para la empresa deben estar orientados a eso: a entregar información financiera oportuna, confiable y útil.
El empresario que desea alcanzar más ventas, más ganancias y más riqueza necesita tomar decisiones acertadas, para eso necesita información de calidad.  Mucha de esa información, no toda, debe ser aportada por la contabilidad.  Esa información debe llegarle de manera oportuna, debe ser confiable y debe ser útil.

Requisitos para la constitución de las sociedades según el SAREN




















Requisitos para la constitución de las sociedades según el SAREN

SAREN - Servicio Autónomo de Registros y Notarías

El Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz, mediante Resolución N° 019 de fecha 13 de enero de 2014, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.332 de misma fecha, resolvió crear el "MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS ÚNICOS Y OBLIGATORIOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PÚBLICOS Y LAS NOTARÁS", en términos generales contempla los requisitos para los trámites pertinentes en Registros Principales (Capitulo II), Registros Mercantiles (Capitulo III), Registros Públicos (Capitulo IV) y Notarias (Capitulo V).

En particular llama la atención de esta normativa lo establecido en el mencionado Capitulo III, específicamente en el Articulo 12 de la resolución el cual se cita a continuación:

"Articulo 12. Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación mercantil, en cuyo trámite se consignará:
- Cédula de identidad legible y vigente
- Denominación Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cédula de identidad y Registro de información Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios).
3) Carta de aceptación en papel común del comisario.
4) Copia de la constancia de inscripción del comisario.
5) Documento que acredite el aporte del capital social:
1.- En caso de ser Efectivo:
- Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
- Carta de apertura bancaria.
2.- En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles.- Inventario de los bienes e informe de auditoria sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador público, visado y presentado en papel de seguridad.- Copia del título de propiedad de los bienes. (Omissis)" (Resaltado y subrayado nuestro)

Tal y como se aprecia en el numeral segundo del citado articulo 12, a partir de la publicación del antes mencionado Manual de Requisitos, el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz deja sin efecto lo establecido en una Ley Especial de la República Bolivariana de Venezuela, como lo es la La Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración de Venezuela, vigente a la presente fecha, específicamente lo indicado en el Articulo 8, literal "b" de dicha Ley, que establece:

"Articulo 8: Los servicios profesionales de Licenciados en Administración serán requeridos en todos aquellos casos en que Leyes Especiales lo exijan y en los que se indica a continuación:
(Omissis)
b) En la preparación de informes administrativos inherentes a la profesión, contenidos en los proyectos que requieren autorización o registro por parte de autoridades competentes.(Omissis)" (Resaltado y Subrayado nuestro)
En este sentido es importante citar lo indicado en comunicación entregada por el Colegio de Licenciados en Administración del Distrito Capital (CLADC) al ciudadano Registrador Mercantil Séptimo del Distrito Capital y Estado Bolivariano de Miranda, en fecha 28 de julio de 2011, (la cual se anexa), en relación al Articulo 8 de la Ley citada up supra:

"(...) Tal como se puede observar, los Licenciados en Administración debidamente Colegiados, están legalmente autorizados para preparar,elaborar y firmar cualquier tipo de informes administrativos e información financiera inherentes a la profesión, siendo los más comunes: Balances Personales, Certificaciones de Ingresos, Inventarios de Apertura para la Constitución de Compañías y Firmas Personales, Flujos de Cajas, Informes de Auditorias de Gestión Administrativa, Informes de Revisión Limitada de Estados Financieros, Certificación de Proyectos Económicos y/o Financieros, Dictámenes sobre asuntos de especialización Administrativa o Financiera, entre otros. (...)"
En base a lo antes descrito es importante la revisión de la normativa publicada por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz señalada, a los efectos de no afectar el derecho al trabajo consagrado en la Constitución Nacional de los Licenciados en Administración de Venezuela.

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.332 de 13/01/2014 (Descarga)






Las empresas y sus Sociedades Mercantiles

LAS EMPRESAS

Las empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en el desarrollo económico de nuestro País sin la existencia de ellas, sería imposible el avance y el progreso de la humanidad. Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en los que vivimos actualmente, hace necesario que toda empresa lleve a cabo funciones de planeacionorganización, ejecución y control para así cumplir exitosamente con los objetivos que la empresa tiene trazados.
Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.



Características de las Empresas
  •  Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad.
  • Son entes productores de fuentes de trabajo.
  • Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la producción de bienes y servicios.
  • Es una combinación de capital y trabajo.

Ejemplos de empresas ya formadas

Las Sociedades Mercantiles

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Las Acciones


 TITULO O DOCUMENTO REPRESENTATIVO
 Debe contener:
 1. El nombre de la compañía, su domicilio, el lugar en que se encuentran registrados los estatutos, con expresión de fecha y número de registro.
2. El monto del capital social, el precio de la acción, y si hay varias clases de estas, las preferencias que respectivamente tengan, y el monto de las diversas clases.
 3. La fecha en que conforme a los estatutos haya de verificarse la asamblea anual ordinaria.
 4. Duración de la compañía.
 5. Firma del administrador o administradores de la compañía
(Fuente Licda. Evelia Salzar)  Art. 293 CC










El Valor de las Acciones
  1. NOMINAL
  2. EFECTIVO
  3. SEGÚN LIBRO
  4. DE REEMBOLSO O RENDICIÓN
  5. DE LIQUIDACIÓN